Weet wat uw verkochte machines u nog gaan kosten.
Aftercast Analytics berekent per product en per productiejaar welke garantie- en servicekosten er nog aankomen, wanneer ze vallen en hoe zeker dat is. Met de rekenmethoden van verzekeraars, elk kwartaal bijgewerkt.
In twee minuten: het probleem, onze aanpak en wat u krijgt. Met ondertiteling.
Een vast percentage van de omzet zegt niets over welke machines duur uitvallen.
"Onze garantievoorziening is een vast percentage van de omzet. Of dat te veel of te weinig is, weet eigenlijk niemand."
"Een slechte serie merken we pas als de servicekosten oplopen. Dan staan er al honderden machines bij klanten."
"Onze servicecontracten en verlengde garanties zijn geprijsd op gevoel, niet op wat een machine werkelijk kost."
Fabrikanten van kapitaalgoederen die enkele honderden machines per jaar leveren, met garanties of servicecontracten van twee jaar of langer.
Een garantie werkt als een verzekering. Wij rekenen er ook zo mee.
U krijgt nu betaald, en de kosten volgen pas jaren later. Verzekeraars rekenen zulke toekomstige kosten al tientallen jaren door. Wij passen diezelfde rekenmethode toe op uw machines, in drie stappen.
Storingen naar leeftijd
Hoe vaak valt een machine uit naarmate hij ouder wordt? Eerst kinderziektes, dan een rustige periode, later slijtage. Berekend op uw eigen werkorders.
Kosten per productiejaar
Per productiejaar wat al is uitgegeven en wat er nog komt, met een ondergrens en een bovengrens.
Afwijkingen op tijd zien
Wijkt een productiejaar duidelijk af van de rest, dan ziet u dat meteen. Zo kunt u ingrijpen lang voordat de klachten zich opstapelen.
Eén helder overzicht, per product.
U ziet per product wat er nog aan kosten komt, hoe zeker dat is en hoe het zich verhoudt tot wat u nu opzij zet. En omdat we weten wanneer die kosten vallen, ziet u hoeveel geld u komend jaar echt nodig heeft. Ook per garantie- of servicepakket, per machine.
Elk kwartaal bijgewerkt · per product, productiejaar en jaar van uitbetaling · met een toelichting die uw accountant kan volgen
Voorsorteren op wat komt
Kas
Plan uw liquiditeit op wat komend jaar hooguit nodig is, in plaats van op de hele pot.
Monteurs en onderdelen
Regel capaciteit, reserveonderdelen en afspraken met toeleveranciers voordat de piek er is.
Voorziening
Een voorziening die u kunt uitleggen aan uw accountant: methode, gegevens en veronderstellingen benoemd, desgewenst op contante waarde.
Eerst een analyse, dan elk kwartaal bijhouden.
Geen groot project en geen software te installeren. U levert een export, wij leveren antwoorden. De eerste analyse geeft het volledige beeld; daarna houden we de voorziening elk kwartaal actueel.
Eerste analyse
U stuurt een export van werkorders en geleverde machines, zonder klantnamen. Wij bouwen het model op uw gegevens en leveren binnen vier weken het rapport. Vaste prijs.
Inrichting
We spreken een vast aanleverformat af en stemmen het model af op uw producten en garantiepakketten, samen met service en finance. Eenmalig.
Elk kwartaal bijgewerkt
U stuurt elk kwartaal dezelfde export. Wij werken de voorziening en de uitgavenplanning bij en toetsen elk productiejaar aan de verwachting. Wijkt er een af, dan hoort u het direct. Vast kwartaalbedrag, per kwartaal opzegbaar.
Liever alleen de eerste analyse? Dat kan ook.
Wat twee kwartalen eerder weten waard is.
Een toeleverancier wisselt van hydrauliekpomp en niemand merkt het. Wie de kosten elk kwartaal bijhoudt, ziet het productiejaar afwijken terwijl de garantie nog loopt, en stopt de uitlevering twee kwartalen eerder: 240 machines en € 340.000 minder herstel.
Achtergrond voor wie het zelf wil begrijpen.
Waarom een vast percentage van de omzet uw garantiekosten niet voorspelt
Het percentage is eenvoudig en de accountant kent het. Toch zegt het niets over welke machines duur uitvallen, en het merkt te laat wanneer een serie uit de pas loopt.
Lees het artikelWat uw accountant sinds NV COS 540 vraagt over de garantievoorziening
Een garantievoorziening is een schatting. Sinds de herziening van de controlestandaard beoordeelt de accountant methode, gegevens en veronderstellingen apart. Zo bereidt u het dossier voor.
Lees het artikelHoe we het model hebben getoetst: kwartaal op kwartaal terugkijken
Eén jaar terugkijken is één worp. Wij volgden per productiejaar de schatting kwartaal op kwartaal over vele jaren: vrijval, stijging, en gemiddeld geen afwijking.
Lees het artikelStoringen naar leeftijd: waarom we per productiejaar rekenen
Kinderziektes, een rustige periode, dan slijtage. Wie dat verloop per productiejaar kent, ziet vroeg welk jaar afwijkt en weet hoeveel er nog komt.
Lees het artikelWat klanten vooraf willen weten.
Wij reserveren al jaren een vast percentage en de accountant tekent af. Waarom zouden we iets veranderen?
Zolang productmix, garantieduur en storingsgedrag stabiel blijven, werkt een vast percentage redelijk. Maar de accountant toetst een schatting sinds de herziene controlestandaard (NV COS 540) scherper: welke methode, welke gegevens en welke veronderstellingen? Een percentage zonder onderbouwing wordt dan een gesprekspunt. En bij langere garanties, nieuwe productlijnen of een gewisseld onderdeel voorspelt het percentage van gisteren slecht wat er morgen komt.
Eenmalig berekenen of doorlopend?
Elk kwartaal komt er nieuwe informatie bij: nieuwe leveringen, nieuwe werkorders, soms een gewisseld onderdeel. Een voorziening van een jaar oud volgt dat niet meer. Daarom werken we het overzicht elk kwartaal bij en toetsen we elk productiejaar opnieuw aan de verwachting. De eerste analyse is altijd de start; alleen die analyse afnemen kan ook.
Onze gegevens zijn niet perfect. Kunnen we toch beginnen?
Ja. We werken met wat er is: werkorders met datum en kosten, en een lijst van geleverde machines met leverdatum. Ontbrekende velden en correcties nemen we mee in de analyse. In het rapport ziet u ook welke gegevens het meeste verschil maken, zodat u weet wat het verbeteren waard is.
Wat is het verschil met onze garantiesoftware?
Garantiesoftware registreert en behandelt claims. Wij berekenen wat er nog komt, met welke onzekerheid, en welk productiejaar afwijkt. We gebruiken een export uit uw bestaande systeem en vervangen niets.
Hoe zeker zijn de uitkomsten?
Elke schatting heeft een ondergrens en een bovengrens. Het model is getoetst op een dataset met veel ontwikkeljaren: per productiejaar hebben we de schatting kwartaal op kwartaal gevolgd en vergeleken met de uiteindelijke kosten. Gemiddeld geen vrijval en geen stijging, en de band omsluit de werkelijkheid zo vaak als hij belooft. Op uw eigen gegevens ziet u die ontwikkeling elk kwartaal terug. Waar weinig gegevens zijn, liggen de grenzen verder uit elkaar.
Wat kost het?
De eerste analyse heeft een vaste prijs die we vooraf afspreken. De kwartaalcyclus daarna heeft een vast kwartaalbedrag en is per kwartaal opzegbaar. Tijdens de kennismaking hoort u wat het voor uw situatie kost.
Hoeveel garantiekosten komen er bij u nog aan?
Plan een vrijblijvende kennismaking van een half uur. We bespreken uw producten, garantiepakketten en gegevens, en u hoort direct of een analyse voor u zinvol is.